รายการสินค้าทั่วไป
ก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนการเพิ่มรายการสินค้า มาทำความเข้าใจเรื่องประเภทสินค้ากันก่อน ประเภทสินค้าใน WePOS Ready แยกตามวิธีการจัดเก็บสินค้าคงคลัง แบ่งออกเป็น 4 ประเภท ประกอบด้วย
- ITEM คือ สินค้าที่ควบคุมจำนวนอย่างเดียว ไม่สนใจวันที่หมดอายุ
- LOT คือ สินค้าที่มีหมายเลข Lot No. หรือ Batch No.
และวันที่หมดอายุกำกับบนตัวสินค้าเช่น ยาหยอดตา
Lot No.A202 หมดอายุวันที่ 30/9/2560 - SERIAL คือ สินค้าที่มีหมายเลขประจำตัว (Serial No./ID) กำกับอยู่บนตัวสินค้า
แต่ละตัวจะไม่ซ้ำกัน เช่น โทรศัพท์มือถือ iPhone7
เครื่องที่ 1 Serial No.SM25056
เครื่องที่ 2 Serial No.SM25057 - SERVICE คือ สินค้าที่เป็นการบริการ ไม่มีผลต่อสต็อคสินค้าคงเหลือ
แต่สามารถบันทึกซื้อหรือขายได้ แต่ เช่น ค่าขนส่ง เป็นต้น
โครงสร้างการจัดเก็บรหัสสินค้าใน WePOS Ready จัดเก็บสินค้าไว้ในรูปแบบ SKU (Stock Keeping Unit) คือ การจัดเก็บสินค้าแบบ 1 บาร์โค้ดต่อ 1 หน่วยนับ(Pack Size) สามารถกำหนดให้ 1 รหัสสินค้ามี Barcode ได้ไม่จำกัด
การจัดเก็บสินค้าแบบ SKU ดีอย่างไร ?
- สะดวกต่อการรับสินค้าเข้า เนื่องจากการรับเข้าสินค้าส่วนใหญ่เมื่อซื้อสินค้าจากผู้จำหน่ายจะเป็นการซื้อแบบขายส่ง หรือเรียกง่ายๆ ว่าซื้อยกลัง ทำให้ผู้ใช้งานไม่ต้องเสียเวลาในการคำนวณให้เป็นชิ้นย่อยขณะทำเอกสารด้านเจ้าหนี้
- เมื่อทำการขายสินค้าแบบชิ้นย่อย โปรแกรมมีฟังก์ชั่นการรีแพ็คสินค้า พร้อมทั้งคำนวณต้นทุนต่อหน่วยของชิ้นย่อยขณะทำการรีแพ็คให้ด้วย
- ง่ายต่อการบริหารจัดการสินค้าคงคลัง เพราะผู้ใช้งานจะเห็นจำนวนสินค้าคงเหลือแยกตามหน่วยบรรจุ ทำให้สามารถคำนวณการสั่งซื้อครั้งต่อไปได้โดยง่าย
การกำหนดข้อมูลเกี่ยวกับรหัสสินค้าเริ่มด้วยไปที่เมนู ข้อมูลสินค้า>รายการสินค้าทั่วไป
• เมื่อเพิ่มรายละเอียดเรียบร้อยแล้วกดปุ่ม “จบงาน” เพื่อกลับหน้าจอเดิม
• จากนั้นคลิกปุ่ม “บันทึก” อีกครั้ง
