WeMobility IC version 3.0

โปรแกรมสำหรับคอมพิวเตอร์มือถือและ Tablet ของเรามีฟังก์ชันที่ช่วยงานท่านได้ดังต่อไปนี้

จัดการงานตรวจนับสินค้าคงคลัง - Counting
จัดการงานรับสินค้าเข้าและจัดเก็บสินค้า - inbound
จัดการงานหยิบสินค้า บรรจุและจ่ายสินค้าออก – outbound

คุณสมบัติทั่วไปของโปรแกรม

ระบบเมนูและหน้าจอแสดงผล 2 ภาษา (ไทย/อังกฤษ)
รองรับงานการรับสินค้า (WeReceiving)
รองรับงานการจัดเก็บสินค้า (WeStoring)
รองรับงานการหยิบสินค้า (WePicking)
รองรับงานการบรรจุสินค้า (WePacking)
รองรับงานการจ่ายสินค้า (WeDispatch)
รองรับงานการตรวจนับสินค้าคงเหลือ (WeCounting) ปฏิบัติงานในส่วนของการตรวจนับสินค้าคงเหลือประจำวัน (Physical Checking), การตรวจนับเป็นรอบ/วงจร (Cycle Count), การตรวจนับเป็นจุดๆ (Random Checking) การตรวจนับประจำปี (Physical Year Count) สามารถเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบอื่นได้ โดยนำผลการตรวจนับที่ได้กลับไปประมวลผลที่โปรแกรม Back Office ต่อไป เช่น โปรแกรม WePOS Ready
รองรับการตรวจสอบป้ายราคาสินค้า (WeTags Checker)
รองรับการตรวจสอบราคาซื้อสินค้า (WePrice Checker)
สามารถเชื่อมโยงกับระบบงานอื่นด้วย Text File และ Smart API
สามารถตรวจนับสินค้าได้ 3 ประเภทคือ ITEM, LOT, SERIAL
สามารถตรวจนับสินค้าคงคลังด้วยวิธีการนับ 2 แบบ คือ
รูปแบบการตรวจนับ
1. ตรวจนับแบบอัตโนมัติ (บวกจำนวนเพิ่มอัตโนมัติ ครั้งละ 1)
2. ตรวจนับแบบระบุจำนวนเอง
สามารถกำหนดโครงสร้างฟิลด์นำเข้า-ส่งออกได้เองอิสระ
สามารถกำหนดตัวคั่นฟิลด์ (Delimiter) ที่จะใช้ในนำเข้าหรือส่งออกข้อมูลการตรวจนับได้
สามารถนำเข้าเฉพาะรหัสเพิ่มเติมได้
สามารถตรวจนับสินค้าตามเอกสารอ้างอิง เอกสารใบสำคัญจากระบบ ERP หรือสร้างเอกสารใหม่ได้เอง
สามารถระบุ Location ให้กับสินค้าที่กำลังตรวจนับได้
สามารถตรวจนับได้หลายเอกสาร หลาย Location อย่างต่อเนื่องในเครื่องเดียวกัน
สามารถตรวจนับสินค้าที่ไม่มีในฐานข้อมูลได้ เมื่อตรวจนับสินค้าที่ไม่มีในฐานข้อมูล สามารถคีย์เพิ่มรายการสินค้าใหม่ได้ทันที ทำให้การบริหารจัดการเป็นไปโดยง่าย
สามารถตรวจนับหลายคลังสินค้า หรือ Location ได้ต่อเนื่อง โดยไม่ต้องโอนย้ายข้อมูลระหว่างการทำงาน
สามารถค้นหาข้อมูลสินค้าจากบาร์โค้ดเพื่อตรวจสอบรายละเอียดก่อนการนับจริงได้
มีระบบตรวจสอบการนับ สามารถตรวจสอบรายการสินค้าด้วยบาร์โค้ดสินค้าขณะทำการตรวจนับได้ เพื่อแสดงข้อมูลว่าสินค้านั้นๆ ได้ผ่านการตรวจนับแล้ว หรือยังไม่ได้ตรวจนับ ตลอดจนแสดงผลรวมจากการตรวจนับที่ผ่านมา
กรณีที่มีการนำเข้าข้อมูลอ้างอิงจากเอกสารใบสำคัญ สามารถแสดงข้อมูลรายงานสรุปผลต่างได้ โดยแบ่งเป็น
1. ผลต่างที่ขาด
2. ผลต่างที่เกิน

สามารถตรวจสอบรายการสินค้าที่ยังไม่ได้ตรวจนับด้วยบาร์โค้ดสินค้าได้
สามารถเลือกข้อมูลสำหรับส่งออกเป็น Text File ได้ด้วยตัวเอง ว่าต้องการข้อมูลอะไรบ้าง เช่น เลขที่เอกสาร รหัสสถานที่ วันที่ เวลา ผู้ตรวจนับ บาร์โค้ดสินค้า ล็อต ยอดคงเหลือ
ผลการตรวจนับสามารถส่งออกเป็น Text File (ชื่อไฟล์สามารถแก้ไขได้) ข้อมูลที่ส่งออกแยกเป็นไฟล์ ประกอบด้วย
1. การรับสินค้า
2. การจัดเก็บสินค้า
3. การหยิบสินค้า
4. การบรรจุสินค้า
5. การจ่ายสินค้า
6. การตรวจนับสินค้าคงเหลือ

การตรวจนับสินค้าคงคลัง

ฟังก์ชันที่ช่วยให้ผู้ตรวจนับสามารถทำการตรวจนับได้ในเวลาที่สั้นลง ข้อมูลมีความถูกต้อง ลดความผิดพลาดจากการตรวจนับด้วย Stock Card และข้อมูลที่ได้จากการตรวจนับสามารถนำไปใช้ปรับปรุงสินค้าคงเหลือในระบบฐานข้อมูลของซอฟท์แวร์ ERP ได้ สามารถแลกเปลี่ยนหรือโอนถ่ายข้อมูลในรูปแบบ Text file ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในการดำเนินงานของแต่ละองค์กร ช่วงปลายปีจะมีกิจกรรมหนึ่งซึ่งเป็นเรื่องสำคัญ ที่แสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพในการดำเนินการขององค์กร และจะต้องมีการปฏิบัติเป็นเรื่องปกติเมื่อครบรอบบัญชีหรือมากกว่านั้น แล้วแต่นโยบายขององค์กร นั่นก็คือการ “ตรวจนับสินค้าคงคลัง” ในการดำเนินการดังกล่าว ในหลายองค์กร งานดังกล่าวเป็นเรื่องน่าเบื่อหน่ายสำหรับผู้ปฏิบัติ ซึ่งอาจจะมีสาเหตุมาจากปัจจัยที่แตกต่างกัน สาเหตุพื้นฐานที่หลายๆ องค์กรได้ประสบปัญหา คือ “ไม่สามารถตรวจนับสินค้าคงคลังทั้งหมด ให้แล้วเสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนดได้”

ดังนั้นเพื่อยกระดับและปรับกระบวนการตรวจนับสินค้าคงคลังให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว ถูกต้อง แม่นยำ และสามารถนำผลการตรวจนับที่ได้ มาวิเคราะห์หาสาเหตุที่มีผลกระทบต่อยอดคงเหลือของสินค้าคงคลัง จนได้ผลสรุปถึงสาเหตุของความผิดพลาดนั้นๆ เพื่อให้ได้แนวทางที่ดี ซึ่งเป็นมาตรฐานในการแก้ไขสาเหตุของความผิดพลาด และยังเป็นการนำเทคโนโลยีมาใช้อย่างเหมาะสมและคุ้มค่า เช่น ระบบบาร์โค้ด นำไปสู่การตรวจนับสินค้าคงคลังที่ทันสมัยด้วย “โปรแกรมบริหารจัดการงานตรวจนับสินค้าคงคลังบนคอมพิวเตอร์มือถือ”

การตรวจนับจำนวนสินค้าคงคลัง เป็นการตรวจนับสินค้าเพื่อให้เกิดความมั่นใจว่าสินค้าที่มีอยู่จริงและในบัญชีตรงกัน มีหลายวิธีดังนี้

วิธีปิดบัญชีตรวจนับ คือ เลือกวันใดวันหนึ่งที่จะทำการปิดบัญชีแล้วห้ามมิให้มีการเบิกจ่ายเพิ่มเติม หรือเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังทุกรายการ โดยต้องหยุดการซื้อ -ขายตามปกติแล้วตรวจนับของทั้งหมดวิธีนี้จะแสดงมูลค่าของสินค้าคงคลัง ณ วันที่ตรวจนับได้อย่างเที่ยงตรง แต่ก็ทำให้เสียรายได้ในวันที่ตรวจนับของ
วิธีเวียนกันตรวจนับ จะปิดการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังเพื่อตรวจนับ เมื่อส่วนใดตรวจนับเสร็จก็เปิดขายหรือเบิกจ่ายได้ตามปกติ และปิดแผนกอื่นเพื่อตรวจนับต่อไปจนครบทุกแผนกวิธีนี้จะไม่เสียรายได้จากการขายแต่โอกาสที่จะคลาดเคลื่อนมีสูง

ทำไมต้องตรวจนับสินค้าคงคลัง ?

คลังสินค้า คือหัวใจของการทำธุรกิจ ที่ต้องมีระบบบริหารจัดการคลังสินค้า ที่ช่วยให้คุณจัดการงานต่างๆ ภายในคลังสินค้าของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถตอบสนองต่อคำสั่งซื้อได้อย่างถูกต้องแม่นยำ การบริหารโซ่อุปทานมีความสะดวกรวดเร็ว ทำให้เกิดความได้เปรียบทางการค้าและการแข่งขัน

การตรวจนับ (Counting) เป็นขบวนการที่สำคัญขบวนการหนึ่ง ที่บ่งบอกถึงสถานภาพขององค์กรนั้นๆ เพราะถ้าหากองค์กรใด มีจำนวนสินค้าและพัสดุคงคลังจำนวนมาก โดยเฉพาะจำพวกสินค้า Dead Stock ทำให้เกิดปัญหาในการจัดเก็บ การบริหารการจัดทำรายงานบัญชี และปัญหาทางด้านภาษี ซึ่งเป็นสาเหตุหนึ่งที่ทำให้เกิดค่าใช้จ่ายจำนวนมหาศาล ถ้าองค์กรใดมีการตรวจนับ การทำรายงานสินค้าและพัสดุคงคลังที่มีประสิทธิภาพและสามารถแก้ปัญหาได้ตั้งแต่เริ่มต้นจนกระทั่งสิ้นสุดกระบวนการ ทำให้ช่วยลดต้นทุนค่าใช้จ่ายและสร้างผลกำไรให้กับองค์กร ซึ่งต้องอาศัยเทคนิคการตรวจนับและเทคโนโลยีเข้ามาช่วย

วัตถุประสงค์

เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพความถูกต้องของการรับ การเคลื่อนย้าย การหยิบ การบรรจุหีบห่อ การนำส่ง และการจ่ายสินค้าจึงจำเป็นต้องมีการตรวจนับที่ถูกต้องและรวดเร็ว
เพื่อวิเคราะห์หาสาเหตุของความผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับสาเหตุที่มีผลกระทบของความผิดพลาดนั้น ๆ
ได้แนวทางที่ดีเป็นมาตรฐานในการปฏิบัติงานต่อไป และยังใช้เป็นหลักฐานในการขออนุมัติเพื่อแก้ไขสาเหตุของความผิดพลาด
เพื่อแก้ไข/ปรับปรุง ยอดสินค้าคงเหลือตามความจริงที่ตรวจนับได้
เพื่อให้สามารถนำเทคโนโลยีมาใช้อย่างเหมาะสมและคุ้มค่า เช่น ระบบ RFID ระบบบาร์โค้ดระบบ Wireless LAN นำไปสู่การพัฒนาระบบบริหารคลังสินค้าอัจฉริยะไร้สาย มีความสะดวก รวดเร็วมากขึ้นกว่าเดิม
เพื่อให้สามารถจัดทำรายงานสินค้าคงคลังให้สอดคล้องกับมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายภาษีอากร

ประโยชน์ของการตรวจนับสินค้าคงคลัง

เคลียร์/ปรับปรุงยอดสินค้าคงเหลือให้ตรงกับจำนวนที่ตรวจนับได้ เพื่อประโยชน์ในการวางแผนงานอย่างถูกต้อง เพราะทราบจำนวนสินค้าคงเหลือที่มีอยู่จริงไม่ใช่ยอดคงเหลือที่แฝงอยู่ตามบัญชี เวลาต้องการใช้หรือขายสินค้าจริงๆ ก็ไม่มีของให้ทำให้เกิดความเสียหายและเสียโอกาสทางการตลาด
ป้องกันการทุจริต โดยการนำเทคโนโลยี และกลยุทธ์ที่เหมาะสมเข้ามาทำการตรวจนับป้องกันสภาพเงินทุนจม อันเนื่องมาจากการมีสินค้ามากเกินความจำเป็นสินค้าล้าสมัย หมดอายุ เสียพื้นที่ในการจัดเก็บ
ผลของการตรวจนับสินค้าคงคลัง ส่งผลให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพการบริหารโซ่อุปทานมีความสะดวก รวดเร็ว ช่วยเพิ่มผลกำไรให้ธุรกิจ

การดำเนินการคลังสินค้า	คุณสมบัติ
WeReceiving(การรับสินค้า)	บันทึกรายการรับสินค้า สามารถแสดงจำนวนเปรียบเทียบตามเอกสารได้ ระหว่างตรวจนับสามารถดูรายงานที่ยังไม่ได้นับ หรือนับยังไม่ครบได้
WeStoring(การจัดเก็บสินค้า)	บันทึกรายการสินค้าถูกวางในตำแหน่งที่ถูกต้องและถึงที่จัดเก็บ
WePicking(การหยิบสินค้า)	บันทึกรายการหยิบสินค้า สามารถแสดงจำนวนเปรียบเทียบตามเอกสารได้ ระหว่างตรวจนับสามารถดูรายงานที่ยังไม่ได้นับ หรือนับยังไม่ครบได้
WePacking(การบรรจุสินค้า)	บันทึกรายการบรรจุหีบห่ออย่างรวดเร็วและมั่นใจได้ว่าสินค้าถูกบรรจุภัณฑ์ครบตามคำสั่งซื้อ การบรรจุสินค้าแยกตามลูกค้า โดยมี กล่องที่ x/y พร้อมพิมพ์ Packing Label เชื่อมต่อไร้สายกับเครื่องพิมพ์ที่รองรับ Bluetooth
WeDispatch(การจ่ายสินค้า)	บันทึกรายการจ่ายสินค้า สามารถแสดงจำนวนเปรียบเทียบตามเอกสารได้ ระหว่างตรวจนับสามารถดูรายงานที่ยังไม่ได้นับ หรือนับยังไม่ครบได้
WeCounting(ตรวจนับสินค้าคงคลัง)	บันทึกรายการตรวจนับสินค้าคงคลังแยกตาม Location สามารถแสดงจำนวนเปรียบเทียบตามเอกสารได้ ระหว่างตรวจนับสามารถดูรายงานที่ยังไม่ได้นับ หรือนับยังไม่ครบได้
WeTags Checker(ตรวจสอบป้ายราคาสินค้า)	ตรวจสอบป้ายราคาสินค้า และพิมพ์ป้ายราคาใหม่ทดแทนของเดิม ตรวจสอบปริมาณสินค้าแยกตามตำแหน่งจัดเก็บ-กรณีเก็บหลายที่
WePrice Checker(ตรวจสอบราคาซื้อสินค้า)	ตรวจสอบราคาซื้อสินค้าจากประวัติการซื้อ 5 ครั้งล่าสุดของสินค้า

ดาวน์โหลด โบรชัวร์
ดาวน์โหลด แคตตาล็อก
คู่มือการใช้งาน